Comment organiser son mariage ? Des préparatifs au jour J !

Il est temps de parler organisation ! La demande est faite, vous avez dit oui, ça y est, vous allez vous marier ! Toutes mes félicitations au passage !! L’heure est donc aux préparatifs de votre mariage. Seul hic, vous ne savez pas par où commencer. En même temps, on ne se marie pas tous les jours, et on a pas forcément l’habitude d’organiser un événement de tel ampleur. Pas de panique, je suis là pour vous guider ! Dans cet article, je vous dévoile notre rétroplanning, à J-2 ans. C’est parti !

Vous avez été nombreuses à me le demander, le voici, le voilà, mon rétro planning sur les deux ans de préparatifs ! Et oui vous avez bien entendu, deux ans. Comme vous le savez, Max m’a demandé en mariage le jour de nos trois ans, à savoir le 3 juillet 2017 et nous nous sommes mariés le 17 août 2019. Il s’est donc écoulé 775 jours soit 2 ans, 1 mois et 14 jours. Un mois après la demande, j’étais tellement excitée, je voulais commencer par dresser la liste des invités. C’était tellement cool à faire ! Ensuite, nous avons commencé nos recherches du lieu de réception au mois de septembre, nous avons fait les visites en octobre et nous avons loué le lieu au mois de novembre soit un an et neuf mois à l’avance. Et heureusement car il y avait déjà des dates de posées pour 2020. A partir de ce moment-là, nous avons établi une liste des choses à faire. Je me suis appuyée sur mon super classeur d’organisation dont je vous avais parlé dans mon tout premier article mariage Le marathon de l’amour, que j’ai publié le 3 octobre 2017.

A la question « Combien de temps faut-il pour organiser son mariage ? » je vous réponds que cela dépend vraiment de chacun : du type de mariage, du budget, du nombre d’invités, des goûts et des couleurs et surtout du temps dont vous disposez. Pour ma part, j’estimais qu’il me fallait au moins deux ans de préparatifs pour organiser le mariage dont j’ai toujours rêvé. Je ne voulais pas bâcler, je voulais prendre mon temps (et c’est pas plus mal pour répartir les dépenses). Je n’étais pas pressée de me marier, au contraire, je voulais savourer chaque moment magique que nous sommes amenés à vivre durant ces préparatifs. Et franchement après l’avoir vécu, il me fallait au moins deux ans !

PLANIFIER SON MARIAGE C’EST : 

Ciblez vos envies en répondant à la question : quel mariage vous correspond ? 

Déterminez votre budget

Imaginez le déroulé de votre journée

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Élaborez votre rétroplanning et vous y tenir

 

En résumé, après avoir défini le budget alloué à votre joli jour, commencez tout d’abord par dresser la liste des invités potentiels. Celle-ci se verra évoluer, mais pour l’instant elle vous servira de base. Dès lors où vous avez votre nombre d’invités, vous pourrez chercher votre lieu de réception. C’est là que les choses sérieuses commencent…

Voici dans les grandes lignes le rétroplanning de notre mariage. Cela vous donnera une idée et vous pourrez vous en inspirer ♥

 

1-2 ans avant

• Fête de fiançailles n°1
• Recherches / inspirations / prise de notes
• Établir la liste des invités
• Réservation du lieu de réception
• Choisir les premiers détails de notre mariage (idée de déroulé)
• Création du site internet et de notre adresse mail mariage
• Envoi des save-the-date
• Demande de témoins Marie / Demande de témoins Max
• Cadeau témoin : la box des témoins
• Achat de la bague de fiançailles

1 an avant

• Fête de fiançailles n°2
• Réserver le groupe de musique pour la cérémonie et le cocktail
• Réserver le photobooth
• Recherches faire-parts
• Recherches prestataires

11 mois avant

• Premiers essayages de robes de mariée
• Achat de la robe de mariée
• Réservation du photographe
• Réservation du vidéaste
• Réservation du DJ
• Début des DIY

8 mois avant

• Réserver la décoratrice
• Achat des alliances
• Premier rendez-vous avec le prêtre
• Début des répétitions pour la chorégraphie avec nos amis
• Sélection du fleuriste

7 mois avant 

• Réservation de la Wedding Planner
• Réservation de la maquilleuse
• Réservation du coiffeur
• Préparation du book déco

6 mois avant

• Visite technique sur le lieu de réception
• Repas test traiteur
• Premier rendez-vous à la mairie et création du dossier de mariage
• Réservation de la lune de miel (Safari en Tanzanie)
• Conception du design des faire-parts
• Réservation de l’officiante pour la cérémonie laïque

5 mois avant

• Achat du costume / chaussures / accessoires du marié
• Achat des chaussures / accessoires de la mariée / autres tenues
• Rendez-vous dégustation wedding cake + validation

4 mois avant

• Réservation loueur de meubles (tables + chaises)
• Réservation fleuriste
• Premier rendez-vous avec notre officiante pour la préparation à la cérémonie laïque
• Envoi des faire-parts
• Réservation du lieu des préparatifs
• Validation de la pièce montée
• Choix et réservation de la bière

2-3 mois avant

• Acheter les boissons
• Réserver les boissons pour le cocktail (loueur de bière)
• Faire les playlists de musiques pour les cérémonies, le dîner et l’ouverture de bal
• Recontacter  les prestataires pour voir faire un briefing
• Acheter les dragées
• Visite de l’église

1 mois avant

• Dépôt du dossier à la mairie
• Dernier rendez-vous avec le DJ
• Faire le plan de table
• Dernier rendez-vous avec l’officiante de cérémonie et le prêtre
• Faire l’essai coiffure / maquillage
• Dernier rendez-vous avec la wedding planner, relecture du timing jour J
• Relancer les invités pour voir s’il y aura des absents
• Séance d’engagement avec notre photographe
• « Faire » ses chaussures de mariage
• Dernier rendez-vous traiteur : gros briefing
• Effectuer les derniers achats
• Réservation de la babysitter
• Réservation de la voiture
• Boucler les DIY
• Dernier essayage de la robe de mariée avec chaussures, coiffure et maquillage
• Rédiger ses vœux
• Demande de l’attestation de responsabilité civile auprès de son assurance
• Prendre des vacances pour se déconnecter

La semaine avant : voir l’article

• Programmer la journée et répartir les tâches entre nous et à nos proches
• Envoyer un mail de consigne aux invités
• Faire la manucure et la pédicure
• Montage des livrets de messe
• Réaliser le plan de table et ajustement si changement de dernière minute
• Préparer les derniers éléments de décoration
• Apporter la décoration sur le lieu de réception
• Apporter les boissons sur le lieu de réception
• Préparer les paiements pour les prestataires (enveloppes)
• Emballer les cadeaux
• Moment de détente spa/hammam/sauna

1 jour avant

• Faire les valises
• Aller chercher la tireuse à bière
• Récupérer les fleurs : bouquet de la mariée, les bracelets pour les témoins, boutonnières pour les témoins et le marié
• Répétition de la chorégraphie
• Décompresser avec nos amis
• Vivre l’instant présent et se laisser porter

Je vous souhaite de magnifiques préparatifs, restez zen, croyez en vous et surtout profitez !

MARIE